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減価償却計算

PC・車・設備の減価償却費を自動計算

入力

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年間の減価償却費
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月額の減価償却費
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10万円未満の資産は全額経費(消耗品費)。青色申告者は30万円未満の資産を一括で経費にできる特例(少額減価償却資産の特例)があります。

よく使う耐用年数

資産耐用年数
パソコン(PC)4年
サーバー5年
ソフトウェア(自社開発)3年
ソフトウェア(購入)5年
普通自動車6年
軽自動車4年
事務机・椅子(金属製)15年
事務机・椅子(その他)8年
エアコン6年
コピー機・プリンター5年

減価償却計算ツールの使い方

10万円以上の資産(PC、車、オフィス家具等)を購入した場合、一括で経費にせず耐用年数に分けて経費化する「減価償却」が必要です。このツールは取得価額と耐用年数を入力するだけで、年間の減価償却費を自動計算します。

定額法と定率法

定額法は毎年同じ金額を経費にする方法(個人事業主のデフォルト)。定率法は初年度に多く経費化し、年々減少する方法(法人のデフォルト)。個人事業主が定率法を使うには税務署への届出が必要です。

フリーランスのPC購入

25万円のMacBookを購入した場合、通常は4年で減価償却(年62,500円の経費)。ただし青色申告者なら「少額減価償却資産の特例」で30万円未満の資産を一括経費にできます。年間300万円まで。

事業使用割合(按分)

プライベートでも使うPCや車の場合、事業使用割合で按分します。PCの事業使用割合が80%なら、減価償却費の80%のみが経費になります。

減価償却の基礎

減価償却とは、建物・車両・パソコンなどの「時間の経過とともに価値が減る資産(減価償却資産)」を取得したとき、その取得価額を一度に経費にせず、使用できる年数(法定耐用年数)に分けて少しずつ経費に計上していく会計上の手続きです。10万円以上の資産が原則として対象となり、計上方法には主に定額法と定率法の2つがあります。

定額法と定率法の違い

定額法は、毎年同じ金額を償却していく方法です。計算式は「取得価額 ÷ 耐用年数」、または同じ意味になる「取得価額 × 定額法の償却率」で求めます。たとえば耐用年数4年なら償却率は 1÷4=0.250、耐用年数5年なら 1÷5=0.200 となり、毎年一定額が経費になります。個人事業主の法定の償却方法(届出をしない場合のデフォルト)は定額法です。

一方、定率法は、まだ償却していない残りの帳簿価額(未償却残高)に一定の償却率を掛けて計算する方法です。初年度に大きな金額を経費にでき、年々償却額が減っていくのが特徴で、早期に費用化したい場合に有利です。法人の法定の償却方法は定率法ですが、個人事業主が定率法を採用するには税務署への届出が必要です。なお定率法では、償却額が一定額(償却保証額)を下回った年度以降は、残額を均等に償却する調整が入ります。

主な資産の法定耐用年数

耐用年数は資産の種類・構造ごとに国税庁の耐用年数表で定められています。代表的なものを以下に示します(用途や材質により異なる場合があるため、正確な分類は国税庁の表でご確認ください)。

資産法定耐用年数定額法償却率
パソコン(PC)4年0.250
サーバー用パソコン5年0.200
軽自動車4年0.250
普通自動車6年0.167
エアコン(冷暖房機器)6年0.167
事務机・椅子(金属製)15年0.067
事務机・椅子(金属製以外)8年0.125
コピー機・複写機5年0.200

定額法償却率は「1 ÷ 耐用年数」を小数第3位に丸めた値で、年間償却費は「取得価額 × 償却率」で概算できます。

少額資産の特例

取得価額が10万円未満の資産は、減価償却の対象外で、購入した年に全額を消耗品費などとして経費にできます(申告方法を問いません)。10万円以上20万円未満の資産は、3年間で均等償却する「一括償却資産」の制度を選ぶこともできます。

さらに、青色申告をしている中小企業者等(個人事業主を含む)は、「少額減価償却資産の特例」により、取得価額30万円未満の資産を取得した年に全額一括で経費計上できます。ただし、この特例で経費にできる金額は1年間(事業年度)の合計で300万円までという上限があります。30万円以上の資産は、原則どおり耐用年数に応じて減価償却します。

定額法の計算例

25万円のパソコンを定額法・耐用年数4年で償却する場合、年間償却費は 250,000 ÷ 4 = 62,500円(月額およそ5,208円)になります。120万円の普通自動車を耐用年数6年で償却する場合は、1,200,000 ÷ 6 = 200,000円(月額およそ16,667円)が毎年の経費です。いずれも上の入力欄に取得価額・耐用年数・償却方法を入れると、按分後の金額と償却スケジュールが自動計算されます。

よくある質問

定額法と定率法の違いは?
定額法は毎年同じ額を償却する方法で「取得価額÷耐用年数」で計算します。定率法は未償却残高に一定率を掛けるため初年度の償却額が大きく、年々減っていきます。個人事業主のデフォルトは定額法、法人のデフォルトは定率法です。
パソコンの耐用年数は?
パソコン(PC)の法定耐用年数は原則4年です。サーバー用途のものは5年とされています。定額法なら25万円のPCは年62,500円、4年で償却します。
30万円未満の資産は一括で経費にできる?
青色申告をしている中小企業者等であれば、少額減価償却資産の特例により取得価額30万円未満の資産を取得した年に全額経費にできます。ただし年間合計300万円までという上限があります。10万円未満なら申告方法を問わず全額経費にできます。
中古資産の耐用年数は?
中古資産は法定耐用年数ではなく、使用可能と見積もられる残りの年数を使います。簡便法では、法定耐用年数を全部経過した中古資産は「法定耐用年数×20%」、一部経過なら「(法定耐用年数−経過年数)+経過年数×20%」で計算し、2年未満は2年とします。
減価償却はいつから始める?
減価償却は資産を取得した日からではなく、事業で使い始めた「事業供用日」から開始します。年の途中で使い始めた場合は、初年度は使用した月数で按分(月割り計算)します。

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